Vesti – SET plus plus

Srećni božićni i novogodišnji praznici i uspešna 2022. godina

SET++ — Mon, 27 Dec 2021 11:46:42 +0000

Želimo da Vam se zahvalimo na poverenju koje ste nam ukazali tokom ove godine koja je bila izazovna na svim poljima.

Sa Novom godinom imamo i novu odluku… Da zajedno nastavimo sa unapređenjem saradnje i samog poslovnog informacionog sistema SIMA kroz nove uspešne projekte.

Puno zdravlja, poslovnih i privatnih uspeha Vam želi SET plus plus tim!

The post Srećni božićni i novogodišnji praznici i uspešna 2022. godina appeared first on SET plus plus.

Osim novogodišnje jelke sve ostalo smo uspeli u 2019. da poboljšamo!

SET++ — Mon, 30 Dec 2019 20:06:27 +0000

Smatramo da će predstojeća Nova biti godina obećanja svih učesnika u kompaniji SET++.

Dok smo za nove klijente pravili specifične module, postojeći su zajedno sa nama rasli uz pomoć našeg softverskog rešenja, pa time i njihovi prohtevi kao i broj korisnika IS SIMA.

Obećali smo da ćemo se više posvetiti mladim ljudima koji su izabrali da im u budućnosti poslovna karijera bude vezana za IT industriju, a pogotovo ako su zainteresovani za učestvovanje u razvoju softvera, tj. poslovnog informacionog sistema.

Obećali smo da ćemo više vremena izdvajati za zajedničko druženje kroz razne aktivnosti van i u toku radnog vremena.

Obećali smo da ćemo i dalje proširivati tim u kompaniji, a truditi se da odliv kadrova bude što manji.

Osim obećanja koja su vezana za naše klijente i koje moramo ispuniti, sva ostala pokazuju volju i želju svakog pojedinca u kompaniji SET plus plus da kroz individualno i timsko napredovanje postignemo još bolje rezultate u godini koja je pred nama.

2020. je godina mogućnosti da budemo još uspešniji ako ostvarimo ciljeve koje smo zacrtali.

Tradicionalno smo poslednji radni dan u godini obeležili uz deljenje poklona i osveženje.

P.S. Obećali smo da ćemo do kraja naredne godine i jelku da poboljšamo novim ukrasima i lampionima.

Srećne Novogodišnje i Božićne praznike Vam želi SET++ tim i budite uz nas i tokom 2020. godine.

The post Osim novogodišnje jelke sve ostalo smo uspeli u 2019. da poboljšamo! appeared first on SET plus plus.

Peti rođendan SET plus plus

SET++ — Wed, 21 Aug 2019 13:05:28 +0000

Peti rođendan kompanije Set ++ smo obeležili uz puštanje mobilne aplikacije za informacioni sistem SIMA i nove funkcionalnosti “Predmer i Predračun” u modulu gradjevina.

Iako je vreme godišnjih odmora deo tima je simbolično proslavio jubilarnu 5 godinu gde sa ponosom možemo napisati da smo napravili prve uspešne prve korake na tržišnoj utakmici poslovnih informacionih sistema.

Na svake dve nedelje IS SIMA se ažurira sa novim poboljšanjima ili modulima, a u tome nam pomažu i naši klijenti koji putem opcije “prijavi zahtev” u samom sistemu prijavljuju svoje predloge oko kojih se naš tim okuplja kako bi se diskutovalo o njima.Putem standardizovane procedure zahtevi se kroz faze rešavaju uz koordinaciju “product manager-a” koji su u svakodnevnoj komunikaciji sa podnosiocima zahteva.

Više slika sa same proslave možete da vidite na našim društvenim mrežama.

The post Peti rođendan SET plus plus appeared first on SET plus plus.

Upravljanje poslovima putem IS SIMA

SET++ — Mon, 19 Aug 2019 13:40:41 +0000

Informacioni sistem SIMA je prilagođen tako da možete pratiti sve faze jednog projektnog ciklusa, od kreiranja ponude do realizacije samog posla.

Ukratko ćemo pojasniti funkcionalnosti IS SIMA koje možete koristiti za realizaciju vaših poslovnih ciljeva vezanih za vođenje poslova.

Sam proces se sastoji od tri glavne faze koju prate dodatne specifične aktivnosti za svaku od njih.

Te tri faze mogu biti međusobno povezane, ali takođe neka faza se može i preskočiti u zavisnosti od Vaših specifičnih poslovnih procesa. U ovom tekstu ćemo se fokusirati na povezanost između termina “ponuda“, “tema“ i “posao“.

Zbog potrebe da se ne troše resursi u pripremanju ponuda koje nisu profitabilne za Vašu kompaniju, putem posebne opcije u modulu prvo možete popuniti tabelu koja se odnosi na potencijalne ponude. Sam sistem je tako koncipiran da menadžment kompanije može putem liste potencijalnih ponuda da odobri ili odbije dalji rad na samoj ponudi.

Pri izjašnjavanju same potencijalne ponude pristupa se spremanju ponude gde se okuplja tim na čelu sa koordinatorom kako bi uspešno završili fazu pripreme, odnosno podnošenja ponude.

Dakle, u samom sistemu možete pratiti sve ponude koje su odobrene putem posebne tabele. Svaka ponuda nosi pregršt informacija koju popunjavaju zaposleni kojima su dodeljene posebne privilegije.

Sam status ponude utiče na dalji tok izvršenja. Ako je ponuda prihvaćena možete kreirati novu temu koja će pri definisanju svih potrebnih resursa i aktivnosti prerasti u posao.

Posao je tema gde se definišu svi relevatni parametri za uspešno izvršenje.

Koordinator samog posla je dužan da definiše sve kritične elemente, a to su:

resursi – ljudi, materijal, oprema
vreme – predviđeno za izvršenje samog posla
sredstva – koja su na raspolaganju za posao

Sama reč projekt se ne koristi u terminologiji informacionog sistema, ali sa punim pravom možemo reći da podela na faze i samo izvršavanje posla se može smatrati jednim projektom.

Zato ćemo se nadovezati na definiciju iz vodiča Svetske Banke koji definiše upravljanje projektima kao:

“Mobilizaciju raznovrsnih izvora i koordinaciju njihovih akivnosti sa ciljem da se posao koji izvršava svaki pojedinac akumulira u multidisciplinaran timski napor da se postigne investitorov cilj u okviru dogovorenog plana, budžeta i kvaliteta”

Kada ponuda ili sama tema postanu posao, postavljeni koordinator pristupa vođenju projekta, a sistem mu omogućava da koordiniše zadacima svih učesnika tima, kao i drugim relevatnim aktivnostima koje će rezultovati uspešnim postizanjem konačnog cilja – izvršenjem posla.

Većina alata je na raspolaganju koordinatoru za uspešno izvršenje posla kao što su gantogram, zadaci, sastanci, uvid u finansijkee izveštaje, osnovna sredstva, svu komunikaciju koja se odnosi na taj specifičan posao, pregled radnih sati, upravljanje dokumentacijom, mailovi, uvid u članove tima, itd.

Samo definisanje ovakve postavke upravljanja projekta je stečeno iskustvom naših klijenata i moguće je prilagoditi Vašim poslovnim procesima.

Kontaktirajte nas za detaljniji opis vođenja projekata i svih relevantnih procesa koji se odnose na ovu temu, a mi ćemo Vam održati prezentaciju i dati pristup našem demo sistemu.

The post Upravljanje poslovima putem IS SIMA appeared first on SET plus plus.

Zapošljavamo : UX / UI Designer

SET++ — Mon, 29 Jul 2019 09:03:18 +0000

Kompanija Set ++ traži novog kolegu/koleginicu na poziciji UX/UI Designer-a.

Zbog povećanja obima posla na višegodišnjem projektu, poslovni informacioni sistem SIMA, u potrazi smo za osobom koja će usko saradjivati sa ostalim timovima u našoj kompaniji.

Pružamo mogućnost učestvovanja na softverskom rešenju koje smo razvili za tržiše Srbije i regiona. Projekat je doživeo uspešan komercijalni nastup 2018. godine., a konstantno ga unapredjujemo novim funkcionalnostima.

Sam informacioni sistem je sastavljen od više modula, pa sa pravom možemo reći da ćete učestvovati na rešavanju različitih i izazovnih problema. Takođe, kolege će biti uz Vas kako bi se upoznali o samom aplikaciji IS SIMA.

Pored prostora za usavršavanjem u sferi UX/UI zajedno ćete sa ostatkom tima učiti ili oplemenjivati vaše znanje o poslovnim procesima i logici kompanija koji koriste naš softver za vođenje svog poslovanja. Klijenti su nam domaće kompanije, a kancelarija se nalazi u blizini obale Save – sa strane Novog Beograda. Lokacija je dobro povezana sa javnim prevozom, a imate obezbećen i besplatan parking.

Vikendi su neradni, kao i mogućnost stalnog zaposlenja posle određenog vremenskog perioda kroz koji su prošli svi naši zaposleni. Važno je napomenuti da ste prijavljeni od prvog dana.

Sama pozicija Vam omogućava da se fokusirate na jednom projektu i usavršavate svoje veštine, zato Vas pozivamo da nam se pridružite.

O samim prohtevima za ovu radnu poziciju i poželjnom predznanju možete pročitati u nastavku teksta, dok se možete prijavti putem infostud linka (LINK) ili direktno na mail posao@setpp.rs

Opis posla:

Kreiranje funkcionalnog i intuitivnog korisničkog interfejsa za web i mobilne platforme
Usaglašavanje jedinstvenosti intefejsa kroz celu aplikaciju
Razvoj interaktivnih prototipova za brzo validiranje koncepta
Uska saradnja sa product managerima u cilju razvoja najkvalitetnijih rešenja
Izrada HTML/CSS template koji se dostavljaju programeru za dalju implementaciju
Praćenje rada programera u toku razvoja da bi se postigli najviši standardi

Tražimo:

Višegodišnje iskustvo u kreiranju UX/UI
Višegodišnje iskustvo u HTML5/CSS3
Iskustvo u radu sa aplikacijama za prototyping
Razumevanje poslovnih procesa uz saradnju sa stručnjacima iz pojedinih oblasti
Praćenje novih trendova
Operativno znanje korišćenja SVN i GIT
Dobre komunikacione veštine

Nudimo

Fleksibilno radno vreme
Pozitivnu i radnu atmosferu
Rad na različitim i izazovnim problemima
Mogućnost stalnog zaposlenja

The post Zapošljavamo : UX / UI Designer appeared first on SET plus plus.

Program podrške digitalnoj transformaciji malih i srednjih preduzeća uz implementaciju IS SIMA

SET++ — Wed, 10 Jul 2019 13:13:22 +0000

Centar za digitalnu transformaciju(CDT) u saradnji sa Razvojnom agencijom Srbije (RAS) i Nemačkom organizacijom za međunarodnu(GIZ) saradnju je raspisala javni poziv za program podrške digitalnoj transformaciji malih i srednjih preduzeća.

Tržište diktira da je jedan od preduslova za dostizanje pozitivnih poslovnih rezultata digitalizacija Vašeg poslovanja kroz uvođenje novih poslovnih modela i poslovnih principa, a uz podršku raspoloživih digitalnih alata.

Sam proces integracije digitalnih tehnologija u sve oblasti Vašeg poslovanja iziskuje vreme, radikalne promene u načinu korišćenja tehnologije, ljudskih resursa sa kojima raspolažete i samih poslovnih procesa. Konstantne promene na tržištu Vas u neku ruku i primoravaju da u svakom trenutku budete spremni kako bi odoleli eksternim, kao i internim izazovima sa kojima se svakodnevno suočavate.

Jedan od uslova digitalne transformacije Vašeg poslovanja je i izbor pravog softverskog rešenja koje se može prilagoditi kulturi i navikama Vaše kompanije.

Set plus plus svojim softverskim rešenjem, poslovnim informacionim sistemom IS SIMA, može Vam pomoći da ovu transformaciju Vašeg poslovanja sprovedete u delo, a naš tim Vam je uvek na raspolaganju za pripremu, tumačenje kao i samog učestvovanja u ovoj inicijativi CDT-a.

U nastavku teksta ćemo ukratko sažeti sve faze kroz koje treba da prođe Vaše preduzeće kako bi započelo digitalizaciju poslovnih procesa.
Priručnik koji je propisala CDT možete pronaći na kraju teksta.

Sam program CDT-a čine određene faze za koje preduzeće može da aplicira, pri čemu je svaka faza nezavisna i Vi niste u obavezi da prođete kroz svaku od njih. Ukratko ćemo objasniti svaku fazu CDT-a:

Onlajn samoprocenu (Upitnik za preduzeća)

Dovoljno je da se prijavite preko sajta CDT-a. Ovom fazom Vaše preduzeće pruža osnovne infomracije timu konsultanata CDT-a, gde će se na osnovu njih kreirati portfolio Vašeg preduzeća.
Tako da ona predstavlja početnu tačku za konsalting o Ekspertskoj analizi i preduslov je za početak ostalih faza.
Važno je napomenuti da je ovaj korak besplatan – ne iziskuje nikakve troškove za Vaše preduzeće.

Faza I – Ekspertska analiza

Uz pomoć sertifikovanih konsultanata za digitalnu transformaciju Vaše preduzeće na jednodnevnoj radionici definiše sopstvene snage i slabosti u kontekstu digitalne ekonomije, odnosno poslovanja.
Time imate direktnu pomoć da prepoznate potencijalna uska grla pri prelasku Vašeg poslovanja u digitalni oblik ili da definišete oblasti delovanja za početak digitalne transformacije.
Ova faza obuhvata 2 dana besplatnih kosultacija od strane dodeljenog sertifikovanog konsultanta. Kada se završi faza I vi ćete dobiti analizu koja je preduslov za narednu fazu.
Takođe, bitno je napomenuti da je i ova faza besplatna – ne iziskuje nikakve troškove za Vaše preduzeće.

Faza II – Razvoj strategije

Na osnovu ekspertske analize odlučujete u dogovoru sa sertifikovanim konsultantom i izrađujete strateški dokument za unapređenje poslovnog modela, poslovnih procesa, proizvoda ili usluga Vašeg preduzeća.
Ova Faza traje 6 dana, gde možete iskoristiti dodatna 2 dana konsultinga kako bi izradili RAS – aplikativni formular koji je preduslov za fazu III.
RAS je dokument koji je definisao CDT-a i sadrži sažetu strategiju i okvirni budžet kako bi Vaša kompanija mogla da aplicira za sredstva (Grant) kod Razvojne agencije Srbije (RAS).
Takođe, bitno je napomenuti da za ovu fazu 50% troškova za dane konsaltinga pokriva ili CDT/GIZ (ukoliko Vaše preduzeće ne aplicira za Fazu III) ili RAS, a preostalih 50% mora izdvojiti Vaša kopmanija.

Faza III – Implementacija

Preduslovi da krenete sa ovom fazom implementacije su:

Ekspertska analiza/strategija je izrađena
Popunili ste RAS-ov aplikativni formular koju izrađuje sertifikovani konsultant

U ovoj fazi Vi se opredeljujete za tehnološko rešenje koje ste izabrali, a dužni ste da dostavite tri dobijene ponude od strane pružaoca usluga.
Važno je napomenuti da sertifikovani konsultant CDT-a ne može biti osoba koja Vam je dostavila ponudu za tehnološko rešenje.
Dužnosti konsultanta su da obavi verifikaciju implementacije koja se radi u fazi IV kako bi Vaše preduzeće moglo da aplicira za grant RAS-a koji obezbeđuje podršku od 50% troškova implementacije projekta (maksimalno 5.000 EUR po preduzeću)
Ostalih 50% pokriva Vaše preduzeće.
U ovoj fazi kompanija Set plus plus Vam kao pružalac usluge može ponuditi poslovni informacioni sistem koji je modularnog tipa i može pokriti ili prilagoditi se Vašim poslovnim procesima.

Faza IV – Verifikacija implementacije

Nakon implementacije sertifikovani konsultant CDT-a moraju da verifikuje i porveri da li su rezultati implementacije u skladu sa izrađenom strategijom.
To je poslednji preduslov za refundaciju 50% sredstava kod RAS-a koje je Vaše preduzeće utrošilo za razvoj strategije i implementacije (maksimalno do 5.000 eura)

Time ste završili program centra za digitalnu transformaciju, a svi dobijeni rezultati tokom faza (ekspertska analiza), dokument strategije, realizacija implementacije, verifikacija implementacije su isljučivo u vlasništvu Vašeg preduzeća.

Linkovi ka svim relevantnim institucijama i priručniku:
CDT – Link
RAS – Link
GIZ – Link
Priručnik CDT-a – Link

The post Program podrške digitalnoj transformaciji malih i srednjih preduzeća uz implementaciju IS SIMA appeared first on SET plus plus.

Slanje velikih fajlova i dokumenata putem mail-a ili linka iz IS SIMA

SET++ — Fri, 05 Jul 2019 12:11:17 +0000

Svaki fajl kojim se pohrani informacioni sistem u dokument menadzment sistemu, nevezano od samog formata fajla, za njega možete kreirati javni link koji Vam pruža mogućnost da ga podelite sa osobama koje nisu korisnici IS SIMA.

Korišćenjem ove funkcionalnosti u potpunosti zamenjujete upotrebu drugih softvera i platformi za deljenje dokumenata. Prednosti su u tome što sve potrebne informacije da bi podelili dokument sa eksternim saradnicima ili učesnicima na projektu se nalaze u poslovnom informacionom sistemu.

Tako da sa lakoćom možete pronaći sve osobe ili kompanije kojima trebate da pošaljete mail sa linkom na kojem mogu da pristupe dokumentima.

Jedna od prednosti “javnih linkova” u odnosu na druge sisteme je u tome što kreiranje pristupa se odvija na samom fajlu. Time pored evidencije kada ste kreirali javni link imate i uvid koja osoba ga je kreirala i do kojeg vremena će javni link biti aktivan.

Na jednom dokumentu možete kreirati više javnih linkova sa jasno definisanim parametrima kome ste poslali, koji tip javnog linka ste kreirali – putem direktnog slanja na mail adrese, ili kreiranje linka koji možete poslati i putem nekih drugih platformi.

Sistem će Vas obavestiti kada zadate mail adrese pristupe linku, tako da i sistem obaveštenja Vam omogućava da imate uvid i u ovaj segmenat.

Kada osobe pristupe, odnosno kliknu na link ka dokumentaciji putem opcije “napomena” omogućeno im je da vide i proizvodni tekst koji će opisati šta se nalazi u samoj dokumentaciji ili neka informacija koja je relevanta pri slanju.

Na kraju želimo da naglasimo da IS SIMA je cloud base platforma, tako da nije potrebno zbog potreba deljenja dokumentacije ponovo otpremati dokumenta sa vašeg računara. Već kad ste jednom ubacili dokumenta u modul za upravljanjem dokumentacijom(DMS), osobe kojima šaljete link će automatski da preuzmu sa servera gde se sam dokument nalazi.

Sam link za pristup dokumentaciji je zaštićen svim aktuelnim bezbednosnim protokolima i nije moguće ga iskoristi za zloupotrebu i pristup ostalom dokumentaciji, ili nekim drugim delovima poslovnog informacionog sistema.

Za sam tok procesa kreiranja i funkcionisanja javnog linka kontaktirajte naš prodajni tim, kako bi Vam zakazali demo prezentaciju na office@setpp.rs ili putem telefona +381 11 630 59 47.

The post Slanje velikih fajlova i dokumenata putem mail-a ili linka iz IS SIMA appeared first on SET plus plus.

Uspešno vođenje poslovnih sastanaka kroz informacioni sistem

SET++ — Fri, 28 Jun 2019 13:04:42 +0000

Jedan od formi komunikacije u poslovanju su i sami sastanci. Smatramo da je podjednaka važnost vođenja internih sastanaka, gde mogu prisustvovati svi zaposleni, kao i sastanaka koji uključuju Vaše partnere, kupce, interne saradnike odnosno sve one koji se nalaze izvan vaše kompanije, ali su sa njom na neki način povezani.

Važnost vođenja sastanaka i njihova evidencija predstavlja jedan od ključnih elemenata uspešnog protoka informacija i kvalitetnog upravljanja procesima same kompanije.

Informacioni sistem IS SIMA Vam nudi pregršt opcija i mogućnosti od kreiranja sastanak do, do beleženja radnih sati i zapisnika samog sastanka.
Sama svrha je da uz dva klika mišem možete upravljati svi relevatnim informacijama kako bi sastanak uspešno prošao kroz sve faze od kreiranja do sumiranja svih relevatnih informacija sa održanog sastanka.

“Smatramo da je obaveštenje o sastanku je glavni alat menadžera. Kreiranjem sastanka, učesnicima sastanka najavljuje se tema, cilj, vreme i mesto gde će se održati. Ovaj segment informacionog sistema je integrisan sa kalendarom, pa kada korisnik potvrdi poziv za sastanak, on se dodaje u njegov kalendar i u datom trenutku ga obaveštava. – www.is-sima.rs “

Kao što smo napomenuli posebno smo obratili pažnju da u infromacionom sistemu možete na lak način kreirati sastanak preko početnog kalendara, a kasnije preko opcije pripadnosti da lako pronađete taj sastanak na odgovarajućoj temi.

Sistem obaveštavanja je jedan od ključnih elemenata koji Vam omogućava da u svakom trenutku imate informacije ko je potvrdio prisustvo na sastanku, kao i ko je prisustvovao samom sastanku i uloge svih učesnika.

Važno je jasno specificirati koja osoba je sazvala sastanak pri čemu ona može biti interna, unutar Vaše kompanije, ili neko sa kime sarađujete.

Uvek je važno jasno definisati ko će koordinisati samim sastankom, kao i ko je zadužen za vođenje zapisnika, a sve ove opcije Vam omogućava IS Sima.

Pored dodeljivanja pripadnosti samom sastanku možete i naznačiti sa kojim pratnerima nastupate zajedno ili ste pozvani od strane njih.

Osnovne infromacije kao što su vreme, mesto i trajanje sastanka su opcije bez kojih nije moguće sprovesti sastanak.

Međutim, sistem obaveštavanja omogućava svakoj osobi koja je dodata ili je potvrdila sastanak da u svom kalendaru na početnoj stranici ima sortirane sastanke po danima. Jedna od mnogobrojnih prednosti su i da ako se desi da korisnik našeg informacionog sistema u jednom istom danu ima više sastanaka da su mu oni sortirani po početnom vremenu.
Time svaka osoba može urgirati da nije u mogućnosti da prisustvuje određenom sastanku zbog preklapanja vremena.

IS Sima Vam omogućava da ako ste sprečeni da prisustvujete sastanku obavesti sve učesnike ili samo pojedine putem diskusija koje možete kreirati na samom sastanku.
Time je na pravom mestu zabeležena informacija koja je dostupna u svakom trenutku i lako je možete kasnije pronaći.

Koordinator je osoba koja rukovodi sastankom i odgovorna je za tačnost informacija i i pravdanja radnih sati svih učesnika. Time se automatski beleže radni sati svakom učesniku sastanka u njihovim izveštajima, a koji ulaze u obračun zarada za taj mesec.

O svim ostalim opcijama funkcionalnosti sastanci možete se informisati pozivom na broj +381 11 630 59 47 ili putem mail-a office@setpp.rs

The post Uspešno vođenje poslovnih sastanaka kroz informacioni sistem appeared first on SET plus plus.

Prednosti vođenja karneta elektronskim putem

SET++ — Wed, 17 Apr 2019 14:15:13 +0000

Karnet (radna knjižica) je sastavni deo modula “Građevina”. U karnetima se beleže radni sati zaposlenog u vremenskim razmacima za svaki dan u mesecu. Sam prikaz elektronskog karneta u našem poslovnom informacionom sistemu je na mesečnom nivou.

Iako se ime karnet usko vezuje za građevinsku delatnost, ovakva vrsta evidencije se može koristiti i u drugim oblastima, tj. kada postoji potreba da neko vodi evidenciju ulaska/izlaska i beleženja radnih sati u ime drugih osoba.

Osoba koja je zadužena za vođenje karneta je poslovođa, uz kontrolu koju vrši rukovodilac na gradilištu.

Suštinske prednosti elektronskog vođenja evidencije radnih sati je u tome da postoji brz i lak pregled svih trenutno aktivnih i neaktivnih radnika na gradilištu, kao i mogućnost praćenja promene lokacije radnika sa jednog na drugo gradilište.

Elektronski karnet ima sve funkcionlanosti kao pisana radna knjižica, uz veliki broj dodatnih funkcionalnosti.

Neke od prednosti popunjavanja karneta elektronskim putem su:

Lakša evidencija prozivke osoba koje se nalaze na gradilištu
Lakša evidencija osoba koje su na spisku da li su aktivne ili ne tog dana, kao i beleženje promena u realnom vremenu
Upisivanje i potvrđivanje radnih sati odjednom za sve osobe ili pojedinačno
U jednoj tabeli prikaz celog meseca i svih aktivnih/neaktivnih radnika na tom karnetu
Brzi pregled istorije osoba po mesecima i njihov angažman
Ukupna suma radnih sati svake osobe na mesečnom nivou za određeni karnet
Pregled manjka ili prekovremenih sati za svaku osobu na karnetu po danima na mesečnom nivou
Vizuelni prikaz u mesečnoj tabeli subota, nedelja, verskih, državnih, bolovanja i ostalih aktivnosti zaposlenog. Takođe, automatsko beleženje u ovakvim situacijama radnih sati osoba u koloni prekovremeno.
Izvoz karneta na mesečnom nivou u pdf, excel ili nekom drugom formatu
Filtracija osoba sa nepotvrđenim danima na mesečnom nivou
Vizuelno isticanje u tabeli karneta radnog ugovora osoba koje su na karnetu
Vizuelno isticanje u tabeli karneta osoba koje su angažovane od strane podizvođača
Mogućnost tekstualnog izveštaja pri upisivanju radnih sati za svaku osobu na izabrani dan

Sam proces vođenja karneta na gradilištu Vam omogućava da na početnoj strani IS SIMA, preko dugmeta “Moji karneti”, pristupite svim vašim evidencijama.
Dugme predstavlja prečicu na početnoj strani kako ne bi morali da ulazite u temu gde se, kao što smo više puta naglašavali u našim blogovima, nalaze sve relevantne informacije.

Karnet se može kreirati putem opcije koja se nalazi u samoj temi, a samo koordinator može kreirati karnete. On u svakom trenutku može pristupiti svim aktivnim i neaktivnim karnetima na svojoj temi.
Koordinator postavlja poslovođu, a takođe svaki karnet može imati i proizvoljan broj poslovođa.

Svaka osoba koja je označena da je odgovorna za karnet mora biti korisnik informacionog sistema.
Pravilo je da popunjavanjem radnih sati i ostalih infomracija koje su vezane za karnet sistem može prepoznati i u slučaju potrebe obavestiti koji poslovođa je vršio izmene na karnetu. Kao i u drugim evidencijama sistem obaveštavanja je pokriven preko notifikacija u IS SIMA.

Kada pristupite samom karnetu otvoriće Vam se tabela sa svim radnim danima tekućeg meseca.
U toj tabeli vi možete dodavati osobe i označavati da li su aktivne ili ne. Sistem je tako napravljen da simulira jutarnju prozivku osoba koje su se pojavile na gradilištu.

U toku samog dana ako osoba mora neplanirano da napusti gradilište, poslovođa može ubeležiti u sistemu tu promenu.
Posle potvrđivanja radnih sati osobama za određeni dan ti sati se računaju u platni razred za tekući mesec. Time je omogućeno da se jednom ubačene informacije iskoriste i za druge relevatne segmente IS SIMA.

Kako bi olakšali rad pri popunjavaju karneta omogućeno je poslovođama da za sve osobe popune radne sate u jednoj interaciji ili da im potvrde dnevne izveštaje.

Pored upisivanja radnih sati u svakom trenutku možete popuniti i tekstualni deo koji će pratiti izveštaj za svaki radni dan.
Kroz određene vremenske periode uz sugestije naših klijenta funkcionalnost karneti se obogaćuju novim mogućnostima.

Trenutno smo u izradi praćenja i vođenja karneta preko mobilne aplikacije čime će biti omogućeno da poslovođe u svakom trenutku mogu popuniti relevatne informacije koje se tiču zaposlenih na gradilištu.

Za sva dodatna pitanja ili prezentaciju ove funkcionalnosti kontaktirajte naš prodajni tim pozivom na broj +381 11 630 59 47 ili putem mail-a office@setpp.rs

The post Prednosti vođenja karneta elektronskim putem appeared first on SET plus plus.

Digitalni pregled i potpisivanje dokumenata u IS SIMA

SET++ — Fri, 05 Apr 2019 15:48:38 +0000

Funkcionalnost pregledi i potpisi su deo modula upravljanje dokumentacijom, gde na svakom dokumentu možete pridodati proizvoljan broj korisnika sistema da ga pregledaju ili da se izjasne oko elektronskog potpisa.

Ovakav vid organizacije protoka informacija među korisnicima sistema Vam omogućava da da se produktivnost u kompaniji poveća, a vreme donošenja odluka i samog pregleda dokumenata smanji.

Posle kratkog vremena korišćenja IS SIMA korisnici mogu primetiti sledeća poboljšanja:

Skraćivanje vremena dostave dokumenata u papirnoj formi svim osobama/sektorima
Smanjenje troškova u radu sa dokumentacijom, jer se eliminišu troškovi štampe
Kraći vremenski period protoka informacija – da li je dokument pregledan ili potpisan od strane svih dodatih osoba

Putem notifikacija sistem će obavestiti svakog korisnika koji je dodat na pregled fajla ili treba da se izjasni oko potpisa tog istog fajla.

U zavisnosti od konfiguracije i Vaših želja, omogućeno je da Vam stižu i notifikacije kada Vas neko ukloni sa pregleda ili potpisa.

Zbog brzine protoka informacije i dupliranja notifikacija na istom dokumentu ne možete biti u isto vremena na pregledu i potpisu.

Izjašnjavanje za potpis fajla Vam omogućava automatski i da ga pregledate, pa nema potrebe da ste i u tabeli pregleda.

Zbog učestalog stizanja notifikacija u vezi pregleda/potpisa dokumenata, omogućili smo svakom korisniku informacionog sistema da u svom profilu može isključiti ove opcije.

Međutim, svakom korisniku pored ikonice “obaveštenja” koja se nalazi u zaglavlju našeg IS SIMA, stoji i ikonica upozorenja gde će jedna od stavki da bude “broj fajlova koji niste pregledali”.

Upozorenja Vas u toku rada ne obaveštavaju već se samo broj fajlova na koji ste dodati na pregled/potpis povećava.

Time Vam je omogućeno da u svakom trenutku klikom na ovu opciju sistem izlista tabelu sa svim dokumentima.
Izjašnjavanje za potpis dokumenta Vam omogućava da pored svog elektronskog potpisa dodate druge osobe da se izjasne pre Vas.

Sistem će da podvuče njihova imena ispod Vašeg, gde ćete u tabeli imati informaciju da ih čekate da se prvo oni izjasne na potpis.

Takođe, u zavisnoti od organizacione šeme Vaše kompanije omogućeno Vam je da putem opcije šefovski potpis za osobu koja vodi sektor automatski sistem prepozna osobe koje su na potpisu, a Vi ste im šef. Tada će šef sektora čekati da se prvo te osobe izjasne oko potpisa.

U svakom trenutku Vi kao šef sektora možete dodavati nove osobe koje čekate da se izjasne na potpis ili označiti u sistemu da ih više ne čekate.

O svim drugim benefitima koje Vam poslovni informacioni sistem omogućava, slobodno kontaktirajte naš prodajni tim na telefon +381 11 630 59 47 ili putem mail-a office@setpp.rs

The post Digitalni pregled i potpisivanje dokumenata u IS SIMA appeared first on SET plus plus.