The post Srećni božićni i novogodišnji praznici i uspešna 2022. godina appeared first on SET plus plus.
]]>The post Srećni božićni i novogodišnji praznici i uspešna 2022. godina appeared first on SET plus plus.
]]>The post Digitalna solidarnost – Pojedini moduli informacionog sistema SIMA besplatno na raspolaganju privredi tokom krize COVID-19. appeared first on SET plus plus.
]]>SET++ kao domaća firma koja se bavi projektovanjem, razvojem i implementacijom poslovnih informacionih sistema odazvala se i priključila apelu Vlade Republike Srbije.
Želimo da stavimo na raspolaganje našu platformu, IS SIMA, privredi kako bi mogli što lakše da premoste probleme sa kojima se suočavaju u ovim trenutcima.
Softver vam pruža mogućnost da sve poslovne pocese preduzeća bilo koje delatnosti upravljate u njemu. Izdvojili smo određene module i funkcionalnosti koji Vam mogu olakšati svakodnevni rad od kuće svim zaposlenima u vašem preduzeću.
Pristup informacionom sistemu je omogućen sa bilo koje lokacije i uređaja, a sam softver se nalazi u “cloudu”. Pristupate njemu preko pretraživača kucanjem putanje, odnosno URL adrese – kao bilo koji web sajt.
Nudimo Vam besplatno na korišćenje:
- Digitalna komunikacija svih zaposlenih u softveru. (chat/poruke po svakom dokumentu u više različitih diskusija)
- Razmena dokumenata unutar preduzeća i grupisanje istih na osnovu više parametra
- Kojoj temi/poslu/ponudi pripadaju
- Po tipu dokumenta
- Zavodna knjiga – elektronski registar svih dokumenata koja ulaze ili izlaze iz firme.
- Mogućnost pregleda, internog elektronskog potpisivanja, diskusije na svakom dokumentu.
- Kreiranje i praćenje zadataka svih zaposlenih
- Pristup mail-u i zavođenje, komentarisanje i pregled u samom softveru
Ukoliko se odlučite da olakšate sebi poslovanje u toku vanrednog stanja omogućićemo Vam i :
- Online edukaciju o korišćenju aplikacije
- Pisano uputstvo o načinima i mogućnostima izdvojenih besplatnih modula
- Dostupnost tehničke podrške tokom ovog perioda
Kontaktirajte nas putem mail-a office@setpp.rs ili putem sajta www.is-sima.rs
Za više informacija o samoj kompaniji posetite našu web prezentaciju www.setpp.rs
Poziv Vlade Republike Srbije kompanija za upotrebu svojih digitalnih platformi > KLIK
The post Digitalna solidarnost – Pojedini moduli informacionog sistema SIMA besplatno na raspolaganju privredi tokom krize COVID-19. appeared first on SET plus plus.
]]>The post GMP Gramont-NS doo prvi novi poslovni partner u 2020. godini appeared first on SET plus plus.
]]>Kompanija se bavi projektovanjem gradjevinskih i drugih objekata, a poverenje nam je ukazala zbog uređenosti naših modula upravljanje dokumentacijom, imenik, zavodna knjiga i vođenje projekata.
Iako je poslovni informacioni sistem koji razvijamo modularan svaka informacija koja se pohrani u softver se može lako i jednostavno pronaći i u drugim modulima.
Kompanija GMP Gramont-NS doo će koristiti informacioni sistem za skladištenje i evidenciju dokumenata, vođenje projekata(poslova), evidenciju imenika i zavodne knjige.
Time je kompanija pokrila više procesa koji su sada povezani kroz informacioni sistem.
Informacioni sistem SIMA je idealno mesto za čuvanje dokumenata. Takođe je i idealan način da se dokumenta podele sa saradnicima. Lako pronalaženje fajla Vam omogućava razvrstavanje dokumentacije po tipu dokumenta i određujući mu pravu pripadnost. Dokumenti se uvek mogu naći, kad god korisniku zatreba, a nepotrebni fajlovi se vrlo lako brisu. Svaki fajl, kojem korisnik može pristupiti, može se i zaključati / otključati. Cilj zaključavanja je sprečavanje izmena dokumenta.
Svaki dokument koji ubacite u informacioni sistem SIMA možete i da ga zavedete, a njega ćete pronaći u projektu(poslu) kome pripada. Svakom poslu možete pristupiti ako ste deo tima ili ste dodati na pregled fajla, a na jednom mestu imate i sve druge potrebne informacije vezano za sam posao.
Time uz dva klika mišem možete pratiti kako se posao odvija i pristupiti svoj dokumentaciji, kao i finansijskim izveštajima, kompanijama i osobama sa kojima saradjujete na poslu, osnovnim sredstvima koji su vezani za posao, zadacima, sastancima, itd.
Za više informacija o samim mogućnostima možete kontaktirati nas putem telefona + 381 11 630 59 47 ili mail office@setpp.rs
The post GMP Gramont-NS doo prvi novi poslovni partner u 2020. godini appeared first on SET plus plus.
]]>The post Izrada specifičnih modula za kompaniju Bosal doo appeared first on SET plus plus.
]]>Prva faza je puštena početkom 2020. godine koja omogućava zaposlenima u kompaniji Bosal doo da prate jedan svoj proces preko web kao i mobilne aplikacije.
Pored upoznavanja sa samim procesima u kompaniji Bosal doo, naš tim je predlagao i aktivno učestvovao u stvaranju i prilagodjavanju procesa koji se do tada vodio u papirnom obliku. Mogućnost da u svakom trenutku budemo na raspolaganju partneru u razvoju softverskog rešenja je rezultovao uspešnim vođenjem procesa iz papirnog u elektronski, odnosno softverski oblik.
Svaki zaposleni svojim imenom i prezimenom pristupa softveru gde se u realnom vremenu prikazuju informacije, kao i promene nad postojećim. Time se smanjuje vreme obaveštavanja i unosa podataka od strane svih učesnika, kao i brže reagovanje u situacijama
Sa razvojem druge faze nastavljamo uspešnu započetu saradnju na razvijanju modula koji se pravi po specifičnim potrebama kompanije Bosal doo.
The post Izrada specifičnih modula za kompaniju Bosal doo appeared first on SET plus plus.
]]>The post Sajam zapošljavanja i praksi “Career days”, 10.10.2019. appeared first on SET plus plus.
]]>Sa studentima smo razgovarali o radnim pozicijama u našoj kompaniji kao i sa svim izazovima sa kojima se susrećemo u svakodnevnom radu.
Pozvali smo ih da u skorijoj budućnosti posete našu kompaniju kako bi se upoznali sa našim timom i imali prilike da porazgovaraju sa zaposlenima koji su stručnjaci u svojim oblastima.
O daljem angažmana u vezi prakse ili potencijalnog zaposlenja, kontaktiraćemo sve osobe koje su nam ostavile CV.
Takođe, pozivamo i sve ostale studente završnih godina ETF-a, MATF-a, FON-a, EKOF-a ili nekih srodnih IT smerova i škola da pošalju CV na posao@setpp.rs.
Učestvuj sa nama u digitalnoj transformaciji privrede razvijanjem poslovnog informacionog sistema SIMA.
The post Sajam zapošljavanja i praksi “Career days”, 10.10.2019. appeared first on SET plus plus.
]]>The post Upravljanje poslovima putem IS SIMA appeared first on SET plus plus.
]]>Ukratko ćemo pojasniti funkcionalnosti IS SIMA koje možete koristiti za realizaciju vaših poslovnih ciljeva vezanih za vođenje poslova.
Sam proces se sastoji od tri glavne faze koju prate dodatne specifične aktivnosti za svaku od njih.
Te tri faze mogu biti međusobno povezane, ali takođe neka faza se može i preskočiti u zavisnosti od Vaših specifičnih poslovnih procesa. U ovom tekstu ćemo se fokusirati na povezanost između termina “ponuda“, “tema“ i “posao“.
Zbog potrebe da se ne troše resursi u pripremanju ponuda koje nisu profitabilne za Vašu kompaniju, putem posebne opcije u modulu prvo možete popuniti tabelu koja se odnosi na potencijalne ponude. Sam sistem je tako koncipiran da menadžment kompanije može putem liste potencijalnih ponuda da odobri ili odbije dalji rad na samoj ponudi.
Pri izjašnjavanju same potencijalne ponude pristupa se spremanju ponude gde se okuplja tim na čelu sa koordinatorom kako bi uspešno završili fazu pripreme, odnosno podnošenja ponude.
Dakle, u samom sistemu možete pratiti sve ponude koje su odobrene putem posebne tabele. Svaka ponuda nosi pregršt informacija koju popunjavaju zaposleni kojima su dodeljene posebne privilegije.
Sam status ponude utiče na dalji tok izvršenja. Ako je ponuda prihvaćena možete kreirati novu temu koja će pri definisanju svih potrebnih resursa i aktivnosti prerasti u posao.
Posao je tema gde se definišu svi relevatni parametri za uspešno izvršenje.
Koordinator samog posla je dužan da definiše sve kritične elemente, a to su:
- resursi – ljudi, materijal, oprema
- vreme – predviđeno za izvršenje samog posla
- sredstva – koja su na raspolaganju za posao
Sama reč projekt se ne koristi u terminologiji informacionog sistema, ali sa punim pravom možemo reći da podela na faze i samo izvršavanje posla se može smatrati jednim projektom.
Zato ćemo se nadovezati na definiciju iz vodiča Svetske Banke koji definiše upravljanje projektima kao:
“Mobilizaciju raznovrsnih izvora i koordinaciju njihovih akivnosti sa ciljem da se posao koji izvršava svaki pojedinac akumulira u multidisciplinaran timski napor da se postigne investitorov cilj u okviru dogovorenog plana, budžeta i kvaliteta”
Kada ponuda ili sama tema postanu posao, postavljeni koordinator pristupa vođenju projekta, a sistem mu omogućava da koordiniše zadacima svih učesnika tima, kao i drugim relevatnim aktivnostima koje će rezultovati uspešnim postizanjem konačnog cilja – izvršenjem posla.
Većina alata je na raspolaganju koordinatoru za uspešno izvršenje posla kao što su gantogram, zadaci, sastanci, uvid u finansijkee izveštaje, osnovna sredstva, svu komunikaciju koja se odnosi na taj specifičan posao, pregled radnih sati, upravljanje dokumentacijom, mailovi, uvid u članove tima, itd.
Samo definisanje ovakve postavke upravljanja projekta je stečeno iskustvom naših klijenata i moguće je prilagoditi Vašim poslovnim procesima.
Kontaktirajte nas za detaljniji opis vođenja projekata i svih relevantnih procesa koji se odnose na ovu temu, a mi ćemo Vam održati prezentaciju i dati pristup našem demo sistemu.
The post Upravljanje poslovima putem IS SIMA appeared first on SET plus plus.
]]>The post Zapošljavamo : UX / UI Designer appeared first on SET plus plus.
]]>Zbog povećanja obima posla na višegodišnjem projektu, poslovni informacioni sistem SIMA, u potrazi smo za osobom koja će usko saradjivati sa ostalim timovima u našoj kompaniji.
Pružamo mogućnost učestvovanja na softverskom rešenju koje smo razvili za tržiše Srbije i regiona. Projekat je doživeo uspešan komercijalni nastup 2018. godine., a konstantno ga unapredjujemo novim funkcionalnostima.
Sam informacioni sistem je sastavljen od više modula, pa sa pravom možemo reći da ćete učestvovati na rešavanju različitih i izazovnih problema. Takođe, kolege će biti uz Vas kako bi se upoznali o samom aplikaciji IS SIMA.
Pored prostora za usavršavanjem u sferi UX/UI zajedno ćete sa ostatkom tima učiti ili oplemenjivati vaše znanje o poslovnim procesima i logici kompanija koji koriste naš softver za vođenje svog poslovanja. Klijenti su nam domaće kompanije, a kancelarija se nalazi u blizini obale Save – sa strane Novog Beograda. Lokacija je dobro povezana sa javnim prevozom, a imate obezbećen i besplatan parking.
Vikendi su neradni, kao i mogućnost stalnog zaposlenja posle određenog vremenskog perioda kroz koji su prošli svi naši zaposleni. Važno je napomenuti da ste prijavljeni od prvog dana.
Sama pozicija Vam omogućava da se fokusirate na jednom projektu i usavršavate svoje veštine, zato Vas pozivamo da nam se pridružite.
O samim prohtevima za ovu radnu poziciju i poželjnom predznanju možete pročitati u nastavku teksta, dok se možete prijavti putem infostud linka (LINK) ili direktno na mail posao@setpp.rs
Opis posla:
- Kreiranje funkcionalnog i intuitivnog korisničkog interfejsa za web i mobilne platforme
- Usaglašavanje jedinstvenosti intefejsa kroz celu aplikaciju
- Razvoj interaktivnih prototipova za brzo validiranje koncepta
- Uska saradnja sa product managerima u cilju razvoja najkvalitetnijih rešenja
- Izrada HTML/CSS template koji se dostavljaju programeru za dalju implementaciju
- Praćenje rada programera u toku razvoja da bi se postigli najviši standardi
Tražimo:
- Višegodišnje iskustvo u kreiranju UX/UI
- Višegodišnje iskustvo u HTML5/CSS3
- Iskustvo u radu sa aplikacijama za prototyping
- Razumevanje poslovnih procesa uz saradnju sa stručnjacima iz pojedinih oblasti
- Praćenje novih trendova
- Operativno znanje korišćenja SVN i GIT
- Dobre komunikacione veštine
Nudimo
- Fleksibilno radno vreme
- Pozitivnu i radnu atmosferu
- Rad na različitim i izazovnim problemima
- Mogućnost stalnog zaposlenja
The post Zapošljavamo : UX / UI Designer appeared first on SET plus plus.
]]>The post Uticaj digitalne transformacije preduzeća na njihovu konkurentnost na tržištu Srbije appeared first on SET plus plus.
]]>
Digitalna transformacija koja je obuhvatila sve segmente našeg društva je uzela maha i u samom privrednom sektoru u Srbiji.
Brajan Solis smatra da svako ko je zainteresovan za budućnost poslovanja mora se baviti i priključiti se procesu digitalne transformacije svojih privrednih subjekta.
Brajan je sam fenomen koji je uzeo maha pokušao da nam približi kroz definiciju o digitalnoj transformaciji, a na koju ćemo se nadovezati detaljnije u nastavku teksta kako bi pokušali da Vam pojasnimo njegov uticaj na poslovanje preduzeća.
“Digitalna transformacija predstavlja preusmeravanje ili nova ulaganja u tehnologiju, biznis modele i procese kako bi se dobila nova vrednost za klijente i zaposlene i još efikasnije takmičilo u digitalnoj ekonomiji koja se neprestano menja.“
Prvo ćemo razjasniti terminologiju koja je usko vezana za proces digitalne transformacije. Odnosno cilj nam je da u nastavku teksta jasno napravimo razliku između pojma „digitalizacija“ i nešto novijeg termina koji je u Srbiji aktuelan u poslednjih nekoliko godina a to je „digitalna transformacija“.
Na prvi pogled, „digitalna transformacija“ je novi termin koji označava nešto što već postoji, a to je digitalizacija. Ali to nije tako, već postoji suštinska razlika.
Digitalizacija je prebacivanje jednog procesa koji imate u vašem preduzeću u digitalni oblik. Na bilo koji način.
Sa druge strane digitalna transformacija se odnosi na kompetno vaše poslovanje. Jednostavnije rečeno, to znači digitalizaciju većine ili svih procesa koji postoje u kompaniji i najznačajnije od svega je njihova međusobna povezanost.
Transformacija poslovanja je proces koji traje i koji iziskuje da konstatno unapređujete vaše poslovne procese, a samim time i vaše poslovanje će biti uspešnije.
Jedan od dobrih preduslova je da postoji volja menadžmenta kao i cele kompanije da se menja kultura poslovanja kao i navike svih ostalih učesnika, kako bi vremenom vođenje procesa u digitalnoj formi bili jasniji i bolje merljiviji putem faktora koji Vi definišete.
Jedan od preduslova transformacije preduzeća je izbor pravog softverskog rešenja koji će Vam omogućiti da sve svoje procese međusobno povežete, a pri čemu će se protok infomracija nesmetano odvijati.
Prednosti su višestruke, a jedna od najvažnijih je mogućnost da na jednom mestu ubačena informacija se može koristiti i u svim drugim evidencijama koje su potrebne za nesmetano odvijanje Vašeg poslovanja.
Ovakvim pristupom poslovanja, a uz pomoć softvera imate rešenje za kontinualno unapređenje Vaše kompanije.
Na poziv Srpske asocijacije za rušenje, dekontaminaciju i reciklažu predstavnici kompanije SET doo su održali kratko predavanje o procesu digitalne tranformacije kompanije koji je počeo 2012. godine prebacivanjem pojedinačnih procesa i njihovo vođenje u digitalni oblik.
Sam proces digitalalne transformacije i dalje traje, ali sa dobrim temeljima koji su postavljeni, pri čemu menadzment kompanije SET doo ima jasnu viziju kako će svoje procese poboljšavati i cilj im je da sve trenutne procese digitalizuju.
Samim tim pored ostalih preduslova u promeni kulture poslovanja kompanije i svih njenih učesnika stvorila se i potreba da se razvije informacioni sistem uz pomoć kojeg će kompanija moći da odoli svim internim i eksternim izazovima sa kojima se suočava u ukupnom poslovanju (administrativnom, finansijskom, proizvodnom i razvojnom segmentu).
Informacioni sistem SIMA koji je razvijen unutar kompanije je cloud base platforma sačinjena od osnovnog modula, a uz mogućnost dodavanja ostalih već postojećih modula ili razvijanja novih specifičnih, sa ciljem prilagođavanja Vašem poslovanju.
Ne postoji ograničenost korišćenja informacioniog sistema, jer je pogodan za sva privredna društva i softver mogu koristiti svi u kompaniji – od rukovodstva, računovodstva pa sve do zaposlenih sa najmanje dodeljenih privilegija.
SET doo smatra da je pravi izbor softvera jedan od glavnih preduslova za uspešnu digitalnu transformaciju, a u ovom trenutku kompanija broji preko 200 zaposlenih gde uz sve navede promene koje su se dešavale na tržištu preduzeće je uspelo da održi visok nivo konkurentnosti.
O samom softverskom rešenju i o značaju korišćenja infomracionog sistema u vašem poslovanju možete kontaktirati Spsku asocijaciju za rušenje, dekontaminaciju i reciklažu, kako bi se priključili novom krugu predavanja na ovu temu.
The post Uticaj digitalne transformacije preduzeća na njihovu konkurentnost na tržištu Srbije appeared first on SET plus plus.
]]>The post Program podrške digitalnoj transformaciji malih i srednjih preduzeća uz implementaciju IS SIMA appeared first on SET plus plus.
]]>Tržište diktira da je jedan od preduslova za dostizanje pozitivnih poslovnih rezultata digitalizacija Vašeg poslovanja kroz uvođenje novih poslovnih modela i poslovnih principa, a uz podršku raspoloživih digitalnih alata.
Sam proces integracije digitalnih tehnologija u sve oblasti Vašeg poslovanja iziskuje vreme, radikalne promene u načinu korišćenja tehnologije, ljudskih resursa sa kojima raspolažete i samih poslovnih procesa. Konstantne promene na tržištu Vas u neku ruku i primoravaju da u svakom trenutku budete spremni kako bi odoleli eksternim, kao i internim izazovima sa kojima se svakodnevno suočavate.
Jedan od uslova digitalne transformacije Vašeg poslovanja je i izbor pravog softverskog rešenja koje se može prilagoditi kulturi i navikama Vaše kompanije.
Set plus plus svojim softverskim rešenjem, poslovnim informacionim sistemom IS SIMA, može Vam pomoći da ovu transformaciju Vašeg poslovanja sprovedete u delo, a naš tim Vam je uvek na raspolaganju za pripremu, tumačenje kao i samog učestvovanja u ovoj inicijativi CDT-a.
U nastavku teksta ćemo ukratko sažeti sve faze kroz koje treba da prođe Vaše preduzeće kako bi započelo digitalizaciju poslovnih procesa.
Priručnik koji je propisala CDT možete pronaći na kraju teksta.
Sam program CDT-a čine određene faze za koje preduzeće može da aplicira, pri čemu je svaka faza nezavisna i Vi niste u obavezi da prođete kroz svaku od njih. Ukratko ćemo objasniti svaku fazu CDT-a:
Onlajn samoprocenu (Upitnik za preduzeća)
- Dovoljno je da se prijavite preko sajta CDT-a. Ovom fazom Vaše preduzeće pruža osnovne infomracije timu konsultanata CDT-a, gde će se na osnovu njih kreirati portfolio Vašeg preduzeća.
- Tako da ona predstavlja početnu tačku za konsalting o Ekspertskoj analizi i preduslov je za početak ostalih faza.
- Važno je napomenuti da je ovaj korak besplatan – ne iziskuje nikakve troškove za Vaše preduzeće.
Faza I – Ekspertska analiza
- Uz pomoć sertifikovanih konsultanata za digitalnu transformaciju Vaše preduzeće na jednodnevnoj radionici definiše sopstvene snage i slabosti u kontekstu digitalne ekonomije, odnosno poslovanja.
- Time imate direktnu pomoć da prepoznate potencijalna uska grla pri prelasku Vašeg poslovanja u digitalni oblik ili da definišete oblasti delovanja za početak digitalne transformacije.
- Ova faza obuhvata 2 dana besplatnih kosultacija od strane dodeljenog sertifikovanog konsultanta. Kada se završi faza I vi ćete dobiti analizu koja je preduslov za narednu fazu.
- Takođe, bitno je napomenuti da je i ova faza besplatna – ne iziskuje nikakve troškove za Vaše preduzeće.
Faza II – Razvoj strategije
- Na osnovu ekspertske analize odlučujete u dogovoru sa sertifikovanim konsultantom i izrađujete strateški dokument za unapređenje poslovnog modela, poslovnih procesa, proizvoda ili usluga Vašeg preduzeća.
- Ova Faza traje 6 dana, gde možete iskoristiti dodatna 2 dana konsultinga kako bi izradili RAS – aplikativni formular koji je preduslov za fazu III.
RAS je dokument koji je definisao CDT-a i sadrži sažetu strategiju i okvirni budžet kako bi Vaša kompanija mogla da aplicira za sredstva (Grant) kod Razvojne agencije Srbije (RAS). - Takođe, bitno je napomenuti da za ovu fazu 50% troškova za dane konsaltinga pokriva ili CDT/GIZ (ukoliko Vaše preduzeće ne aplicira za Fazu III) ili RAS, a preostalih 50% mora izdvojiti Vaša kopmanija.
Faza III – Implementacija
Preduslovi da krenete sa ovom fazom implementacije su:
- Ekspertska analiza/strategija je izrađena
- Popunili ste RAS-ov aplikativni formular koju izrađuje sertifikovani konsultant
- U ovoj fazi Vi se opredeljujete za tehnološko rešenje koje ste izabrali, a dužni ste da dostavite tri dobijene ponude od strane pružaoca usluga.
- Važno je napomenuti da sertifikovani konsultant CDT-a ne može biti osoba koja Vam je dostavila ponudu za tehnološko rešenje.
- Dužnosti konsultanta su da obavi verifikaciju implementacije koja se radi u fazi IV kako bi Vaše preduzeće moglo da aplicira za grant RAS-a koji obezbeđuje podršku od 50% troškova implementacije projekta (maksimalno 5.000 EUR po preduzeću)
- Ostalih 50% pokriva Vaše preduzeće.
- U ovoj fazi kompanija Set plus plus Vam kao pružalac usluge može ponuditi poslovni informacioni sistem koji je modularnog tipa i može pokriti ili prilagoditi se Vašim poslovnim procesima.
Faza IV – Verifikacija implementacije
- Nakon implementacije sertifikovani konsultant CDT-a moraju da verifikuje i porveri da li su rezultati implementacije u skladu sa izrađenom strategijom.
- To je poslednji preduslov za refundaciju 50% sredstava kod RAS-a koje je Vaše preduzeće utrošilo za razvoj strategije i implementacije (maksimalno do 5.000 eura)
Time ste završili program centra za digitalnu transformaciju, a svi dobijeni rezultati tokom faza (ekspertska analiza), dokument strategije, realizacija implementacije, verifikacija implementacije su isljučivo u vlasništvu Vašeg preduzeća.
Linkovi ka svim relevantnim institucijama i priručniku:
CDT – Link
RAS – Link
GIZ – Link
Priručnik CDT-a – Link
The post Program podrške digitalnoj transformaciji malih i srednjih preduzeća uz implementaciju IS SIMA appeared first on SET plus plus.
]]>The post Slanje velikih fajlova i dokumenata putem mail-a ili linka iz IS SIMA appeared first on SET plus plus.
]]>
Korišćenjem ove funkcionalnosti u potpunosti zamenjujete upotrebu drugih softvera i platformi za deljenje dokumenata. Prednosti su u tome što sve potrebne informacije da bi podelili dokument sa eksternim saradnicima ili učesnicima na projektu se nalaze u poslovnom informacionom sistemu.
Tako da sa lakoćom možete pronaći sve osobe ili kompanije kojima trebate da pošaljete mail sa linkom na kojem mogu da pristupe dokumentima.
Jedna od prednosti “javnih linkova” u odnosu na druge sisteme je u tome što kreiranje pristupa se odvija na samom fajlu. Time pored evidencije kada ste kreirali javni link imate i uvid koja osoba ga je kreirala i do kojeg vremena će javni link biti aktivan.
Na jednom dokumentu možete kreirati više javnih linkova sa jasno definisanim parametrima kome ste poslali, koji tip javnog linka ste kreirali – putem direktnog slanja na mail adrese, ili kreiranje linka koji možete poslati i putem nekih drugih platformi.
Sistem će Vas obavestiti kada zadate mail adrese pristupe linku, tako da i sistem obaveštenja Vam omogućava da imate uvid i u ovaj segmenat.
Kada osobe pristupe, odnosno kliknu na link ka dokumentaciji putem opcije “napomena” omogućeno im je da vide i proizvodni tekst koji će opisati šta se nalazi u samoj dokumentaciji ili neka informacija koja je relevanta pri slanju.
Na kraju želimo da naglasimo da IS SIMA je cloud base platforma, tako da nije potrebno zbog potreba deljenja dokumentacije ponovo otpremati dokumenta sa vašeg računara. Već kad ste jednom ubacili dokumenta u modul za upravljanjem dokumentacijom(DMS), osobe kojima šaljete link će automatski da preuzmu sa servera gde se sam dokument nalazi.
Sam link za pristup dokumentaciji je zaštićen svim aktuelnim bezbednosnim protokolima i nije moguće ga iskoristi za zloupotrebu i pristup ostalom dokumentaciji, ili nekim drugim delovima poslovnog informacionog sistema.
Za sam tok procesa kreiranja i funkcionisanja javnog linka kontaktirajte naš prodajni tim, kako bi Vam zakazali demo prezentaciju na office@setpp.rs ili putem telefona +381 11 630 59 47.
The post Slanje velikih fajlova i dokumenata putem mail-a ili linka iz IS SIMA appeared first on SET plus plus.
]]>